Le PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) est un document obligatoire pour toute entreprise intervenant sur un chantier soumis à la coordination SPS. Indispensable pour maîtriser les risques liés aux travaux et à la coactivité, il constitue la base de l’organisation sécurité d’une opération. Encore faut-il savoir le remplir correctement pour qu’il soit utile, compréhensible et réellement efficace sur le terrain.
Chez SAFE, nous accompagnons chaque année des dizaines d’entreprises dans la rédaction ou l’optimisation de leur PPSPS. Voici un guide complet pour comprendre comment remplir ce document essentiel, et comment en faire un outil réellement opérationnel pour vos équipes.
Qu’est-ce qu’un PPSPS ?
Le PPSPS est un document réglementaire destiné à prévenir les risques professionnels sur les chantiers soumis à coordination SPS. Il doit être réalisé par :
- Toute entreprise titulaire d’un marché,
- Toute entreprise sous-traitante d’une entreprise titulaire.
Même si vous n’intervenez finalement pas sur le chantier, vous devez obligatoirement fournir un PPSPS. Ce document formalise l’ensemble des mesures de prévention mises en œuvre pour protéger les travailleurs, anticiper les risques et organiser la coactivité avec les autres entreprises présentes.
Que contient un PPSPS ?
Le PPSPS est structuré en deux grandes parties.
1. Les informations administratives
Cette première partie regroupe :
- les informations administratives du chantier,
- les coordonnées du maître d’ouvrage, du maître d’œuvre et du coordonnateur SPS,
- les informations relatives à l’entreprise : organisation, effectif, compétences, matériel, sous-traitants, etc.
Cette section établit le cadre général du chantier et permet d’identifier clairement les acteurs et les responsabilités.
2. Les phases de travaux, modes opératoires et analyses de risques
C’est le cœur du PPSPS, pour chaque phase de travaux prévue, vous devez détailler :
- Le mode opératoire (comment l’opération sera réalisée),
- Les risques associés (chutes,
manutention,risques chimiques, engins…), - Les mesures de prévention et de protection mises en place.
Le PPSPS doit aussi intégrer :
- Les risques importés : ceux que les autres entreprises peuvent causer à vos équipes,
- Les risques exportés : ceux que vos propres travaux peuvent provoquer pour les autres.
SAFE recommande de travailler avec une liste exhaustive des risques, adaptée au métier, afin de ne rien omettre.
Un document évolutif, à compléter tout au long du chantier
Contrairement à ce que certains pensent, un PPSPS n’est pas figé.
- Il est rédigé en grande partie avant le démarrage,
- Puis complété lors de l’inspection commune menée avec le coordonnateur SPS,
- Et mis à jour tout au long du chantier, en fonction des phases d’avancement ou de l’arrivée de nouveaux intervenants.
Plus le chantier est long (plusieurs mois ou années), plus le PPSPS devra évoluer dans le temps pour être conforme.
Comment rendre votre PPSPS utile pour les équipes ?
Un PPSPS doit être utilisable et compréhensible par ceux qui travaillent sur le terrain. SAFE insiste sur une approche opérationnelle :
✔ Intégrer des images et schémas : cela facilite la compréhension, réduit les erreurs et améliore l’impact en briefing.
✔ Utiliser un langage clair et adapté aux métiers : les termes techniques doivent être précis, mais compréhensibles par tous.
✔ Adapter le format : certaines entreprises privilégient des PPSPS dématérialisés, accessibles sur smartphone ou tablette.
✔ Faciliter la lecture pour les équipes multilingues : des pictogrammes et illustrations offrent une meilleure accessibilité.
Exemples clients : des PPSPS efficaces et adaptés
Retour d’expérience COLAS
Chez COLAS, notre accompagnement a pris une dimension très opérationnelle. L’entreprise souhaitait disposer d’un PPSPS moderne, simple à utiliser sur le terrain, et capable de suivre le rythme soutenu de leurs équipes. Nous avons donc dématérialisé entièrement le document, afin qu’il soit consultable et modifiable directement depuis un téléphone portable.
Les modes opératoires ont été retravaillés pour être fortement illustrés, ce qui permet aux équipes de Lille de comprendre immédiatement les actions à mener, sans ambiguïté. Ce travail a permis de transformer un document souvent perçu comme administratif en un outil fluide, intuitif et réellement utile au quotidien.
Retour d’expérience pour une équipe de maîtrise d’œuvre
Pour une équipe de maîtrise d’œuvre, l’approche a été différente mais tout aussi personnalisée. Leur besoin portait sur la création de supports structurés et faciles à transmettre aux entreprises intervenantes. Nous avons alors élaboré des trames complètes, pensées pour être adaptées à chaque métier, avec des sections pré remplies et des cases à compléter.
Ces templates modulables permettent de gagner en efficacité tout en garantissant l’exhaustivité des informations nécessaires. Grâce à cet accompagnement, la maîtrise d’œuvre dispose désormais d’une base claire et évolutive, facilitant la coordination et la compréhension entre tous les acteurs du chantier.
L’accompagnement SAFE : expertise SPS partout en France
Chez SAFE :
- Nous intervenons sur tout le territoire national,
- Nos équipes
SPSaccompagnent les entreprises dans la rédaction, l’amélioration et l’actualisation de leur PPSPS, - Notre objectif : rendre ce document non seulement conforme, mais vraiment utile pour la prévention des risques sur votre chantier.
Grâce à une approche opérationnelle et éprouvée, nous aidons les entreprises à structurer un PPSPS clair, fiable et conforme aux exigences réglementaires.
Conclusion : le PPSPS, un outil essentiel pour la sécurité de votre chantier
Remplir un PPSPS chantier ne se résume pas à remplir un formulaire administratif. C’est une étape essentielle pour :
- protéger vos équipes,
- anticiper la coactivité sur chantier,
- organiser la prévention,
- respecter les obligations réglementaires,
- garantir le bon déroulement du chantier.
Avec un document clair, évolutif et bien construit, vous faites de la sécurité un véritable levier de performance.
Pour être accompagné dans la rédaction ou l’optimisation de votre PPSPS, les équipes SAFE sont à votre disposition.
